熙熙基金规定（暂停执行）
熙熙基金自2024年1月重新修订（因资金缺乏从2024年3月1日起暂停执行）第一章总则第一条为规范使用《熙熙森林猫只爱护协会》基金，制定本规定。第二条1、本规定适用于《广州市越秀区熙熙森林猫只爱护协会》的正常支出收入；2、本协会会员，且会员资格期限内。 第二章报销条件第三条协会运作类协会日常运作（含办公场所租金、人工、水电、办公用品等）、对外宣传、网络运营、人员培训、研发项目等费用。第四条救助类申请人必须为本协有效会员，且救助行为发生在广州地区，由本人提出申请，特殊情况（如老人不会上网申请）经同意可以指定专人代申请。第五条除协会日常动作所需外，基金可报销流浪猫绝育费用。 第三章报销范围第六条协会正常运作所需的费用，宣传材料费用、网络租用及维护费、淘宝购进物资费用、人员培训费用、熙熙研创开发项目及劳务费用等。第七条流浪猫绝育费用，不含住院费，检查费等费用。第八条公务出差补贴（须三个条件并存）1、主办方批准的有效活动。2、管理团队讨论通过，代表熙熙参加会议、参观、培训等活动。3、主办方及支持方没有提供资助。第九条 报销的申请时限为绝育手术完成后2周内（14天）。超过14天后才来申请的，基金审核有权拒绝报销申请。
第四章报销流程
第十条基本流程★申请人提交材料，并报本人会员证号码，在基金管理版发帖提出报销申请。【优先审批有社区政府部门出具证明的流浪猫绝育TNR行为。】1.1.绝育类单据 1.1.1.须注明救助人真实全名（与会员号注册时名字一致）+流浪猫，猫毛色、性别等描述，发生事项。 1.1.2. 医院出具的有效发票。1.1.3. 猫全身相及标准的耳标相。 1.2.服务器、宣传类单据1.2.1. 网络服务费、宣传品制作印刷等报销须有发票，并附有项目说明及收款人签名，白头单1.2.2. 活动物料、运输费用报销办法如下：活动负责人把活动所必需的物料、运输等费用详细登记（见附表），须有证明人做证明，及有发票。活动后在基金版提出报销费用申请。（注：为统一报销，每次活动由负责人先垫付，待报销审核完成后转账到负责人账户）
★审核程序2.1.1. 基金审核小组成员审核申请，并全体同意。2.1.2. 申请人提供银行账号及姓名给基金出纳。若与基金账号不是同一银行，还须提供开户行名称，如产生手续费须由申请人承担。2.1.3. 基金出纳转账给申请人。 2.1.4. 申请人跟帖说明到帐情况，如申请人在款到帐后一个月内不说明到帐情况，将取消今后的申请资格。2.1.5. 报销完毕，基金管理版版主锁帖。
第十一条为个人或团体区域流浪猫绝育行为（TNR）建立特别通道★ 特别通道建立的批准条件：1、特别通道建立必须为流浪猫绝育项目，发起人；2、熙熙发起的流浪猫绝育TNR；3、 社区政府认可部门（如居委 村委等）同意执行意见书，有签名盖公章。★ 特别通道的优惠：1、流浪猫做绝育由熙熙支付费用，由熙熙直接支付给医院，采用月结形式。2、超出部分由该团队或个人支付，支付期限为流浪猫绝育完成时。★ 特别通道的管理：1、特别通道建立须得到熙熙管理团队批准，并与医院、救助者三方同意才能生效。2、该团队负责人须提供个人资料及承诺书备案（承诺书必须手写，和身份证一起拍照 照片由熙熙森林留底）；3、特别通道须期限最长不超过30天，超出期限特别通道失效。4、指定医院及专门的熙熙负责人为特别通道服务，期满后由负责版主通知医院取消特别通道。5、 特别通道费用报销仅对本项目有效，非本项目的其他猫咪不得参与报销。注：承诺书（范本）： 本人XXX会员号XXX在某某TNR项目提交资料真实有效。如有提供虚假资料或信息，本人意承担由此引起的一切经济和法律责任。 XXX X月X日★ 特别通道的操作：1、特别通道建立的审批为熙熙管理团队考察调查后做决定，每月报销费用由审核小组负责审核。2、该团队（或个人）去医院时必须通知熙熙负责人，并提供流浪猫相片、（绝育手术的）含流浪猫绝育手术后的耳标照片、具体时间、猫的性别及基本情况及时报备，如不及时报备的，熙熙不承认其费用，不负责其费用的支付。3、治疗费用除可报销部分，其他须由该团队（或个人）负担，如果发生拒付或拖欠者（当月末前付清费用），即取消特别通道，熙熙将依法向大众公开。4、支持理性救助，如发现该团队（或个人）救助不合理不理性，熙熙有权拒绝支付费用，费用由该团队（或个人）承担。5、双方签定协议，确认合作，同意选择的医院后特别通道方有效。6、熙熙负责支付的费用由负责该项目的版主直接支付医院。
第十二条本论坛组织的区域流浪猫绝育行动（TNR）报销流程 1、基金审核小组成员之一在基金管理版发TNR项目帖，指定TNR项目负责人，以及负责版主两人。2、由项目负责人在基金版提出由基金直接向医院批量支付费用的申请，经基金审核小组同意后方可以执行。3、项目负责人将每次捉猫的情况，需要跟帖图文结合阐述整个过程，须提供每只猫的相片并提供性别。4、项目负责人统计TNR行动需向医院支付的总金额，并提供医院账号及姓名。5、版主向医院了解情况后跟帖证明。6、基金出纳转账给医院账号。7、项目负责人到医院开具发票据并上传至TNR项目帖。发票内容需要明细列出费用：包含绝育数量、绝育单价、住院费、诊疗费等。8、报销完毕，基金管理版版主锁帖。
第十三条资金预支制度：1、预支人须为本协会指定的项目负责人；2、预支人写借据，借据须有借款事由（仅限用于熙熙活动或支付医院费用等用），借款额，借款时间，借款人等要素，手写并拍照放上基金版申请；3、基金审核小组同意后三天内由基金出纳发放，发放后基金出纳须跟帖说明发放时间；（基金出纳须保留手写借据的照片）预支人必须在一个月内报销费用，抵充借款额。并在帖上说明，凭证截图。基金出纳在完成后跟帖说明。
第五章报销金额计算方法第十四条绝育： 1、公猫绝育费上限为100元。低于100元的按实际发生金额报销。2、母猫绝育费上限为150元。低于150元的按实际发生金额报销。第十五条本协会的网络空间租用费及维护费按实际发生金额报销。第十六条本协会发起的线下活动所需费用按实际发生金额报销。[注：活动所需费用含宣传物料、租借工具、运输费用、义工饮用水（纯净水或矿泉水）等]*运输费的报销办法：使用出租车（网约车）等交通工具，实报实销（网约车需提供线路图）。义工自驾车运送的，按活动目的地划分补贴等级：越秀区补贴10元，天河区、海珠区、荔湾区15元，番禺区、白云区20元，其他区25元。（单程计）
第六章报销管理第十七条基金审核小组成员人数规定为三人，成员由论坛管理层推选。第十八条基金报销申请帖发表后，基金审核小组成员于当月30（31）日审核完成。第十九条基金审核小组全体通过申请后，基金出纳于60个工作日内（节假日顺延）转帐给申请人。第二十条申请人应提供与基金账号相同银行的账号接收报销款项。若提供不同银行的账号，须自付跨行转账所产生的费用。
第七章附则第二十一条对于接受基金救助的猫咪，申请人有义务在猫咪绝育后，跟贴说明猫咪的安置问题。第二十二条救助人或寄养人有义务对原救助贴和基金申请贴进行备份，以备核查。自2017年12月15日起，审核人员为： Monique、haruhiko、树熊猫猫、谢艳。候补审核人员：闻猫即兴基金出纳：婷
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