熙熙基金规定（暂停执行）

熙熙森林.广州猫

熙熙基金自2024年1月重新修订

（因资金缺乏从2024年3月1日起暂停执行）

第一章总则

第一条

为规范使用《熙熙森林猫只爱护协会》基金，制定本规定。

第二条

1、本规定适用于《广州市越秀区熙熙森林猫只爱护协会》的正常支出收入；

2、本协会会员，且会员资格期限内。

第二章报销条件

第三条

协会运作类

协会日常运作（含办公场所租金、人工、水电、办公用品等）、对外宣传、网络运营、人员培训、研发项目等费用。

第四条

救助类

申请人必须为本协有效会员，且救助行为发生在广州地区，由本人提出申请，特殊情况（如老人不会上网申请）经同意可以指定专人代申请。

第五条

除协会日常动作所需外，基金可报销流浪猫绝育费用。

第三章报销范围

第六条

协会正常运作所需的费用，宣传材料费用、网络租用及维护费、淘宝购进物资费用、人员培训费用、熙熙研创开发项目及劳务费用等。

第七条

流浪猫绝育费用，不含住院费，检查费等费用。

第八条

公务出差补贴（须三个条件并存）

1、主办方批准的有效活动。

2、管理团队讨论通过，代表熙熙参加会议、参观、培训等活动。

3、主办方及支持方没有提供资助。

第九条

报销的申请时限为绝育手术完成后2周内（14天）。超过14天后才来申请的，基金审核有权拒绝报销申请。

熙熙森林.广州猫

第四章报销流程

第十条

基本流程

★申请人提交材料，并报本人会员证号码，在基金管理版发帖提出报销申请。

【优先审批有社区政府部门出具证明的流浪猫绝育TNR行为。】

1.1.  绝育类单据   

1.1.1.  须注明救助人真实全名（与会员号注册时名字一致）+流浪猫，猫毛色、性别等描述，发生事项。   

1.1.2.   医院出具的有效发票。

1.1.3. 猫全身相及标准的耳标相。

1.2.  服务器、宣传类单据

1.2.1. 网络服务费、宣传品制作印刷等报销须有发票，并附有项目说明及收款人签名，白头单

1.2.2. 活动物料、运输费用报销办法如下：

活动负责人把活动所必需的物料、运输等费用详细登记（见附表），须有证明人做证明，及有发票。活动后在基金版提出报销费用申请。（注：为统一报销，每次活动由负责人先垫付，待报销审核完成后转账到负责人账户）

★审核程序

2.1.1. 基金审核小组成员审核申请，并全体同意。

2.1.2. 申请人提供银行账号及姓名给基金出纳。若与基金账号不是同一银行，还须提供开户行名称，如产生手续费须由申请人承担。

2.1.3. 基金出纳转账给申请人。   

2.1.4. 申请人跟帖说明到帐情况，如申请人在款到帐后一个月内不说明到帐情况，将取消今后的申请资格。

2.1.5. 报销完毕，基金管理版版主锁帖。

第十一条

为个人或团体区域流浪猫绝育行为（TNR）建立特别通道

★ 特别通道建立的批准条件：

1、  特别通道建立必须为流浪猫绝育项目，发起人；

2、  熙熙发起的流浪猫绝育TNR；

3、    社区政府认可部门（如居委 村委等）同意执行意见书，有签名盖公章。

★ 特别通道的优惠：

1、  流浪猫做绝育由熙熙支付费用，由熙熙直接支付给医院，采用月结形式。

2、  超出部分由该团队或个人支付，支付期限为流浪猫绝育完成时。

★ 特别通道的管理：

1、  特别通道建立须得到熙熙管理团队批准，并与医院、救助者三方同意才能生效。

2、  该团队负责人须提供个人资料及承诺书备案（承诺书必须手写，和身份证一起拍照 照片由熙熙森林留底）；

3、  特别通道须期限最长不超过30天，超出期限特别通道失效。

4、  指定医院及专门的熙熙负责人为特别通道服务，期满后由负责版主通知医院取消特别通道。

5、 特别通道费用报销仅对本项目有效，非本项目的其他猫咪不得参与报销。

注：承诺书（范本）：

     本人XXX会员号XXX在某某TNR项目提交资料真实有效。如有提供虚假资料或信息，本人意承担由此引起的一切经济和法律责任。

                                                      XXX

                                                      X月X日

★ 特别通道的操作：

1、  特别通道建立的审批为熙熙管理团队考察调查后做决定，每月报销费用由审核小组负责审核。

2、  该团队（或个人）去医院时必须通知熙熙负责人，并提供流浪猫相片、（绝育手术的）含流浪猫绝育手术后的耳标照片、具体时间、猫的性别及基本情况及时报备，如不及时报备的，熙熙不承认其费用，不负责其费用的支付。

3、  治疗费用除可报销部分，其他须由该团队（或个人）负担，如果发生拒付或拖欠者（当月末前付清费用），即取消特别通道，熙熙将依法向大众公开。

4、  支持理性救助，如发现该团队（或个人）救助不合理不理性，熙熙有权拒绝支付费用，费用由该团队（或个人）承担。

5、  双方签定协议，确认合作，同意选择的医院后特别通道方有效。

6、  熙熙负责支付的费用由负责该项目的版主直接支付医院。

第十二条

本论坛组织的区域流浪猫绝育行动（TNR）报销流程      

1、基金审核小组成员之一在基金管理版发TNR项目帖，指定TNR项目负责人，以及负责版主两人。

2、由项目负责人在基金版提出由基金直接向医院批量支付费用的申请，经基金审核小组同意后方可以执行。

3、项目负责人将每次捉猫的情况，需要跟帖图文结合阐述整个过程，须提供每只猫的相片并提供性别。

4、项目负责人统计TNR行动需向医院支付的总金额，并提供医院账号及姓名。

5、版主向医院了解情况后跟帖证明。

6、基金出纳转账给医院账号。

7、项目负责人到医院开具发票据并上传至TNR项目帖。发票内容需要明细列出费用：包含绝育数量、绝育单价、住院费、诊疗费等。

8、报销完毕，基金管理版版主锁帖。

第十三条

资金预支制度：

1、预支人须为本协会指定的项目负责人；

2、预支人写借据，借据须有借款事由（仅限用于熙熙活动或支付医院费用等用），借款额，借款时间，借款人等要素，手写并拍照放上基金版申请；

3、基金审核小组同意后三天内由基金出纳发放，发放后基金出纳须跟帖说明发放时间；（基金出纳须保留手写借据的照片）

预支人必须在一个月内报销费用，抵充借款额。并在帖上说明，凭证截图。基金出纳在完成后跟帖说明。

熙熙森林.广州猫

第五章报销金额计算方法

第十四条

绝育：   

1、公猫绝育费上限为100元。低于100元的按实际发生金额报销。

2、母猫绝育费上限为150元。低于150元的按实际发生金额报销。

第十五条

本协会的网络空间租用费及维护费按实际发生金额报销。

第十六条

本协会发起的线下活动所需费用按实际发生金额报销。[注：活动所需费用含宣传物料、租借工具、运输费用、义工饮用水（纯净水或矿泉水）等]

*  运输费的报销办法：使用出租车（网约车）等交通工具，实报实销（网约车需提供线路图）。义工自驾车运送的，按活动目的地划分补贴等级：越秀区补贴10元，天河区、海珠区、荔湾区15元，番禺区、白云区20元，其他区25元。（单程计）

第六章报销管理

第十七条

基金审核小组成员人数规定为三人，成员由论坛管理层推选。

第十八条

基金报销申请帖发表后，基金审核小组成员于当月30（31）日审核完成。

第十九条

基金审核小组全体通过申请后，基金出纳于60个工作日内（节假日顺延）转帐给申请人。

第二十条

申请人应提供与基金账号相同银行的账号接收报销款项。若提供不同银行的账号，须自付跨行转账所产生的费用。

第七章附则

第二十一条

对于接受基金救助的猫咪，申请人有义务在猫咪绝育后，跟贴说明猫咪的安置问题。

第二十二条

救助人或寄养人有义务对原救助贴和基金申请贴进行备份，以备核查。

自2017年12月15日起，

审核人员为： Monique、haruhiko、树熊猫猫、谢艳。

候补审核人员：闻猫即兴

基金出纳：婷