试拟基金申请批复流程（大家讨论）

蓝线团 · 发表于 2003-12-5 16:27

1、申请人将详细情况说明，并做个预算后发布投票贴。
2、投票人数达到限额后（5-10人，具体大家讨论）报基金管理员处备案。
3、基金会派人核实后批准执行。
4、申请人执行。
5、申请人将实际费用明细公布，并凭发票或收据向基金管理员报销，可传真票据后由基金管理员转帐。
YOYO，我大概按你的意思写了一下，你看还可以吗？
大家讨论一下，定稿后请斑竹置顶！

[此贴子已经被作者于2003-12-5 16:39:54编辑过]

vastwood · 发表于 2003-12-5 17:54

嗯，这个办法比较可行。

支持。

哇，今天下午我是每看一帖都回帖的哦。好同学啊。。。

辣椒猫 · 发表于 2003-12-5 19:39

唉，看来这个这个制度问题，最终还得俺亲自出手~~~
名师一出手，就知有没有......[em01][em01][em02][em02]

柔悠 · 发表于 2003-12-5 20:27

to：长腿
你写的太好了，比偶的词不达意好多了！！多谢多谢！！

to: waydow

你这家伙，现在才跑来，还名师出手呢！！

辣椒猫 · 发表于 2003-12-5 20:32

楼上的，催什么，俺正在写着呢

辣椒猫 · 发表于 2003-12-5 21:57

熙熙森林基金使用管理制度
1. 目的
确定熙熙森林基金使用流程，规范基金运作，为流浪猫及其救助人或寄养人提供良好的医疗、物质保障。
2. 范围
适用于基金成员救助或寄养流浪猫。
3. 定义
基金成员：为熙熙森林基金捐款金额50元以上（含50元）且在熙熙森林论坛注册ID的人员
证明人：能证明且在论坛公开宣布证明基金申请事由真实性的基金成员
基金监查人：由基金成员选举产生并负责对基金会计帐目、实际金额进行监督、检查的基金成员；基金监查人数不低于基金成员人数的5%。
4. 职责
基金成员：对各项基金申请动议及动用金额进行表决
基金监查人：清点赞同基金申请的基金成员人数并通知出纳、会计人员付款、记帐
出纳：检查核对各种医疗、物品购买凭证真实性、准确性并支付相应款项
会计：对基金使用的帐目进行详细记载并定期向基金成员公布
5. 细则
5.1 下列情况之一出现时，基金成员可发起基金申请动议；
5.1.1需要为流浪猫提供医疗、进行绝育手术
5.1.2寄养的流浪猫需要进行医疗或绝育
5.1. 3救助人或寄养人经济状况恶化，无力承担流浪猫的粮食费用
5.2. 下列情况不属于基金使用范围：
5.2.1救助对象不是流浪猫
5.2.2基金成员自家喂养的猫
5.2.3已进入领养流程的流浪猫
5.2.4救助或医治流浪猫时救助人/寄养人、证明人及其他基金成员的交通、伙食费用
5.3. 基金申请人在发起基金申请动议时必须同时提供相关资料和照片作为基金申请的证据。
5.4. 基金申请动议必须有至少一名证明人。证明人必须在熙熙森林论坛公开宣布证明申请事由的真实性。证明人拥有对基金申请进行表决的权利。
5.5. 基金申请人与救助人/寄养人可为同一人，基金申请人不可同时成为该次基金申请的证明人。
5.6. 发动基金申请动议后，若基金成员赞同此次申请，必须在熙熙森林论坛上公开发表赞同意见。如果基金成员认为申请人提供的资料不够详细，可要求申请人提供更充分的证据。基金成员若不赞同此次申请，也可公开表明立场。
5.7. 在熙熙森林公开表明赞同申请的基金成员人数达到基金成员总人数的20%时，该次基金申请即顺利通过。若公开表示反对的基金成员人数超过赞同人数，则该次基金申请不获通过。
5.7.1基金申请通过后，由一名基金监查人负责保存相关的表决贴作为付款通知证明，向出纳人员发出基金申请付款通知。基金监查人在发出付款通知时需向出纳提供赞同基金申请的基金成员名单。
5.7.2基金申请人必须向基金成员提供医疗、购买物品的详细金额及有效的票据证明并以传真、电子图片、实物的形式（至少包括其中一种形式）将相关凭证递交出纳。
5.7.3如果发生的医疗费用超过400元（含400元），基金申请人必须出示医生的书面证明。
5.7.4通过申请的救助费用由救助人或申请人、其他人员垫付，出纳在收到付款通知及相关凭证后为垫付费用的人员支付相应金额的款项。
5.8. 已进行领养流程的流浪猫，但由于领养人经济负担过重以至无力承担其自养或领养猫的医疗、粮食费用时，由领养人以外的基金成员提出申请且超过40%的基金成员赞同，可以运用基金为领养人提供一定的经济支持。
5.9. 基金申请实际发生的费用超过基金承受能力时，基金成员可对由基金支付的金额数目进行表决，或发动基金募集来筹措款项。
5.10. 出纳或基金成员对某项费用有异议并认为不应由基金支付时，可提交全体基金成员进行表决，由其他基金成员决定是否应该报销该项费用。超过基金成员20%的人员赞同且赞同人数超过反对人数时即获通过。
5.11. 出纳支付款项后必须及时通知会计进行帐目登记，由会计向基金成员公布基金使用明细。
6. 记录
在出纳支付款项后半年内基金监查人必须保存通过申请的表决贴。
报销凭证必须由出纳至少保存一年。

[此贴子已经被作者于2003-12-5 22:00:29编辑过]

辣椒猫 · 发表于 2003-12-5 21:59

一贴出来格式就乱了，大家凑合着看吧

辣椒猫 · 发表于 2003-12-5 22:38

BUG BUG BUG，晕死

小新 · 发表于 2003-12-6 01:09

问题一：审批申请基金的时间是多长？应该在几个工作日内？

问题二：申请基金是在救助前还是救助后？难道审批通不过是否不进行救助？救助了流浪猫但审批通不过怎么办？

以上问题我只是想说明，提高审批的速度对于救助工作的开展致关重要。

例如绝育，猫猫很可能在我们讨论的时候又怀上一窝小猫。又或者救助者通不过审批很可能会打击其救助的积极性。

还有就是如何完善和加快统计方面的工作，例如充分利用贴子的投票功能，比跟贴会更简单明了，而且统计起来也更方便

[此贴子已经被作者于2003-12-6 1:10:18编辑过]

蓝线团 · 发表于 2003-12-6 09:23

以下是引用辣椒猫在2003-12-5 21:57:54的发言：
熙熙森林基金使用管理制度
1. 目的
确定熙熙森林基金使用流程，规范基金运作，为流浪猫及其救助人或寄养人提供良好的医疗、物质保障。
2. 范围
适用于基金成员救助或寄养流浪猫。
3. 定义
基金成员：为熙熙森林基金捐款金额50元以上（含50元）且在熙熙森林论坛注册ID的人员
证明人：能证明且在论坛公开宣布证明基金申请事由真实性的基金成员
基金监查人：由基金成员选举产生并负责对基金会计帐目、实际金额进行监督、检查的基金成员；基金监查人数不低于基金成员人数的5%。
4. 职责
基金成员：对各项基金申请动议及动用金额进行表决
基金监查人：清点赞同基金申请的基金成员人数并通知出纳、会计人员付款、记帐
出纳：检查核对各种医疗、物品购买凭证真实性、准确性并支付相应款项
会计：对基金使用的帐目进行详细记载并定期向基金成员公布
5. 细则
5.1 下列情况之一出现时，基金成员可发起基金申请动议；
5.1.1需要为流浪猫提供医疗、进行绝育手术
5.1.2寄养的流浪猫需要进行医疗或绝育
5.1. 3救助人或寄养人经济状况恶化，无力承担流浪猫的粮食费用
5.2. 下列情况不属于基金使用范围：
5.2.1救助对象不是流浪猫
5.2.2基金成员自家喂养的猫
5.2.3已进入领养流程的流浪猫
5.2.4救助或医治流浪猫时救助人/寄养人、证明人及其他基金成员的交通、伙食费用
5.3. 基金申请人在发起基金申请动议时必须同时提供相关资料和照片作为基金申请的证据。
5.4. 基金申请动议必须有至少一名证明人。证明人必须在熙熙森林论坛公开宣布证明申请事由的真实性。证明人拥有对基金申请进行表决的权利。
5.5. 基金申请人与救助人/寄养人可为同一人，基金申请人不可同时成为该次基金申请的证明人。
5.6. 发动基金申请动议后，若基金成员赞同此次申请，必须在熙熙森林论坛上公开发表赞同意见。如果基金成员认为申请人提供的资料不够详细，可要求申请人提供更充分的证据。基金成员若不赞同此次申请，也可公开表明立场。
5.7. 在熙熙森林公开表明赞同申请的基金成员人数达到基金成员总人数的20%时，该次基金申请即顺利通过。若公开表示反对的基金成员人数超过赞同人数，则该次基金申请不获通过。
5.7.1基金申请通过后，由一名基金监查人负责保存相关的表决贴作为付款通知证明，向出纳人员发出基金申请付款通知。基金监查人在发出付款通知时需向出纳提供赞同基金申请的基金成员名单。
5.7.2基金申请人必须向基金成员提供医疗、购买物品的详细金额及有效的票据证明并以传真、电子图片、实物的形式（至少包括其中一种形式）将相关凭证递交出纳。
5.7.3如果发生的医疗费用超过400元（含400元），基金申请人必须出示医生的书面证明。
5.7.4通过申请的救助费用由救助人或申请人、其他人员垫付，出纳在收到付款通知及相关凭证后为垫付费用的人员支付相应金额的款项。
5.8. 已进行领养流程的流浪猫，但由于领养人经济负担过重以至无力承担其自养或领养猫的医疗、粮食费用时，由领养人以外的基金成员提出申请且超过40%的基金成员赞同，可以运用基金为领养人提供一定的经济支持。
5.9. 基金申请实际发生的费用超过基金承受能力时，基金成员可对由基金支付的金额数目进行表决，或发动基金募集来筹措款项。
5.10. 出纳或基金成员对某项费用有异议并认为不应由基金支付时，可提交全体基金成员进行表决，由其他基金成员决定是否应该报销该项费用。超过基金成员20%的人员赞同且赞同人数超过反对人数时即获通过。
5.11. 出纳支付款项后必须及时通知会计进行帐目登记，由会计向基金成员公布基金使用明细。
6. 记录
在出纳支付款项后半年内基金监查人必须保存通过申请的表决贴。
报销凭证必须由出纳至少保存一年。

名师就是名师~详细完善~

[em09]

[此贴子已经被作者于2003-12-6 9:24:36编辑过]

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