第一章 总则 第一条 为合理使用熙熙森林·广州猫基金,制定本规定。 第二条 本规定适用于论坛的正常支出,本论坛注册用户(会员制实施前仍使用注册ID)且为符合条件的救助者。 注:会员制初定于二0一五年一月一日实施,届时可申请报销规定为本协会会员。 第二章 报销条件 第三条 申请人必须为本论坛注册用户(会员制实行后,为本协会会员),且救助行为发生在广州地区。 第四条 注册时间小于3个月且发帖量小于50的用户申请基金,必须有1个ID注册时间大于一年且发帖量大于500的猫友证实情况属实。(会员制实施后本条款取消) 第五条 对同一只猫的救助,只能申请一次非绝育类经费报销。 第六条 如救助治疗实际发生费用已经超过500元,超出部分基金不作报销。 第七条 如救助人已从其 他途径获得资助(实物资助除外),则不得在基金报销剩余的费用。 第三章 报销范围 第八条 流浪猫绝育费用及部分治疗费。 第九条 本论坛正常运作所需的服务器空间租用费及维护费。 第十条 本论坛发起的活动所需的材料费,如:宣传单张及宣传海报的印刷费、材料费,义卖品购进费用及活动必需的物品的费用等。 第十一条 本论坛运作所需推广费用(如QQ 群使用费等)。 第十二条 基金不予报销的情况: 1、各种挂号费、医生诊金,寄养、住院费用; 2、普通猫癣、耳螨、消化不良以及灭虱、疫苗、驱虫等非急性病; 3、非必要的检查,剃毛,无用药的葡萄糖水和生理盐水费用;(必需的血常规、生化、X光等检查,可报销。但须提供检查结果查核,与治疗费合并计算) 4、无医生签名、医院盖章及有经验网友有效指导的盲目救助; 5、绝育不做耳标或耳标不符合规定的。(耳标标准为公猫左耳,母猫右耳,剪去耳尖1/4。)
6、引产费。(绝育与引产为合一的手术)
7、未经熙熙负责版主预约(本论坛的合作医院),所产生的超出本论坛与医院所签协议约定的金额部分。 8、未经熙熙负责版主预约(本论坛的合作医院)的绝育手术,导致本协会与该医院协议免费绝育额未使用的,本协会有权拒绝报销绝育费。 9、基金报销最大时间段为2周(即14天)内的医药费,超出14天后的部分不予报销; 10、报销的申请时限为救助结束后2周内(14天)。超过14天后才来申请的,基金委员会有权拒绝报销申请。 11、每个注册会员(会员制实施前仍使用ID)每年度可报销的费用总额(即此ID可收到的总额)不超过2000元,超出部分自负。 第四章 报销流程 第十三条 基本流程 申请人提交单据,并报本人会员证号码,在基金管理版发帖提出报销申请。(如会员注册表中没有填写身份证号码不能享受基金报销资格) 1.1. 安乐、非TNR的绝育类单据 1.1.1. 医院收据:须注明为流浪猫,有猫的毛色、体重、性别等描述,并须分别注明手术费、各项费用明细;有医生签名;有清晰的医院公章。 1.1.2. 上述医院收据,也可以熙熙森林·广州猫论坛统一格式的《流浪猫治疗情况记录表》代替。记录表内容须由医生填写,有医生签名,并盖有清晰的医院公章。 1.1.3. 手术或伤口相片。 (如因猫不合作,不能拍到伤口相片,须提供猫的全身相片,并须有资深猫友提供证明) 1.1.4 安乐死的报销须有医生诊断不可治愈,或预后不好的证明。 1.2. 治疗类单据 1.2.1. 医院病历:有医生每日详细的诊治及用药情况,并须分别列明每天的各项费用。 1.2.2. 医院收据:有医生签名;有清晰的医院公章。 1.2.3. 上述医院病历和收据,也可以熙熙森林·广州猫论坛统一格式的《流浪猫治疗情况记录表》代替。记录表内容(规定医生填写部分)须由医生填写,有医生签名,并盖有清晰的医院公章。 1.2.4. 伤情或住院相片。 (如因猫不合作,不能拍到伤口相片,须提供猫的全身相片,并须有资深猫友提供证明) 1.2.5 如发帖者是代人发帖,请提供救助者的姓名和联系方式,以便于我们查证。如没有提供者,不予报销费用。 1.3. 服务器、宣传类单据 1.3.1. 收据:有收款人签名;有清晰的收款单位公章。 1.3.2. 基金审核小组成员审核申请,并全体同意。 1.3.3. 申请人提供银行账号及姓名给基金出纳。若与基金账号不是同一银行,还须提供开户行名称。 1.3.4. 基金出纳转账给申请人。 1.3.5. 申请人跟帖说明到帐情况,如申请人在款到帐后一个月内不说明到帐情况,将取消今后的申请资格。 1.3.6. 报销完毕,基金管理版版主锁帖。 第十四条 本论坛组织的区域流浪猫绝育行动(TNR)报销流程 1、基金审核小组成员之一在基金管理版发TNR项目帖,指定TNR项目负责人,以及负责版主两人。 2、由项目负责人在基金版提出由基金直接向医院批量支付费用的申请,经基金审核小组同意后方可以执行。 3、项目负责人将每次捉猫的情况跟帖说明,须提供每只猫的相片并注明性别。 4、项目负责人统计TNR行动需向医院支付的总金额,并提供医院账号及姓名。若与基金账号不是同一银行,还须提供开户行名称。 5、版主向医院了解情况后跟帖证明。 6、基金出纳转账给医院账号。 7、项目负责人到医院开具收据并上传至TNR项目帖。收据须有医生签名,并盖有清晰的医院公章。 8、报销完毕,基金管理版版主锁帖。 第五章 报销金额计算方法 第十五条 绝育类: 1、公猫绝育费上限为80元。低于80元的按实际发生金额报销。 2、母猫绝育费上限为150元。低于150元的按实际发生金额报销。 第十六条 医疗类: 1、实际发生金额在200元以内的,按实际金额报销。 2、实际发生金额为201至500元的,先确定支付200,200以外的按50%报销。[例1]345,就实报200+(145X50%)=272.5。[例2]490,就实报200+(290X50%)=345。 3、实际发生额度超出500元,超出部分救助人自负。
注:实际发生额含必要的检查费。 第十七条安乐类:作为独立的项目,报销上限为80元。低于80元的按实际发生金额报销。
第十八条本论坛的服务器空间租用费及维护费按实际发生金额报销。 第十九条 本论坛发起的活动所需材料费按实际发生金额报销。 第六章 报销管理 第二十条 基金审核小组成员人数规定为三人,成员由论坛管理层推选。 第二十一条 基金报销申请帖发表后,基金审核小组成员于当月30(31)日审核完成。 第二十二条 基金审核小组全体通过申请后,基金出纳于次月15日前转帐给申请人。 第二十三条 熙熙淘宝每月3日前向基金出纳提供上月的收支情况,并于该月5日前将收入款项转入基金帐户。 第二十四条 申请人应提供与基金账号相同银行的账号接收报销款项。若提供不同银行的账号,需自付跨行转账所产生的费用。 第七章 附则 第二十五条 对于接受基金救助的猫咪,申请人有义务在猫咪痊愈后,跟贴说明猫咪的愈后安置问题。 第二十六条 救助人或寄养人有义务对原救助贴和基金申请贴进行备份,以备核查。 |