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熙熙基金规定(2022年8月起)

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  • TA的每日心情
    开心
    2017-3-15 22:26
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    发表于 2022-8-2 11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
    熙熙基金自20228月修订
    第一章总则

    第一条
    为规范使用《熙熙森林猫只爱护协会》基金,制定本规定。
    第二条
    1、本规定适用于《广州市越秀区熙熙森林猫只爱护协会》的正常支出收入;
    2、本协会会员,且会员资格期限内。

    第二章报销条件
    第三条
    协会运作类
    协会日常运作(含办公场所租金、人工、水电、办公用品等)、对外宣传、网络运营、人员培训、研发项目等费用。
    第四条
    救助类
    申请人必须为本协有效会员,且救助行为发生在广州地区。
    第五条
    对同一只猫的救助,只能申请一次非绝育类经费报销。
    第六条
    如救助治疗实际发生费用已经超过500元,超出部分基金不作报销。
    第七条
    如救助人(本次救助)已从其他途径获得资助(实物捐赠除外),不得在基金报销剩余的费用。

    第三章报销范围
    协会正常运作所需的费用,宣传材料费用、网络租用及维护费、淘宝购进物资费用、人员培训费用、熙熙研创开发项目及劳务费用等。
    流浪猫绝育费用及部分治疗费
    第十条
    公务出差补贴(须三个条件并存)
    1、主办方批准的有效活动。
    2、管理团队讨论通过,代表熙熙参加会议、参观、培训等活动。
    3、主办方及支持方没有提供资助。
    第十
    基金不予报销的情况:   
    1、各种挂号费、医生诊金,住院(绝育住院)费用;   
    2、普通猫癣、耳螨、消化不良以及灭虱、疫苗、驱虫等非急性病;
    3、非必要的检查,剃毛,无用药的葡萄糖水和生理盐水费用;(必需的血常规、生化、X光等检查,可报销。但须提供检查结果查核,与治疗费合并计算)
    4、无医生签名、医院盖章及没有有经验网友有效指导的盲目救助;      
    5、绝育不做耳标或耳标不符合规定的。(耳标标准为公猫左耳,母猫右耳,平剪耳尖1/3-1/4。)
    6、引产费。(绝育与引产为合一的手术)
    7、未经熙熙负责版主预约(本协会的合作医院),所产生的超出本协会与医院所签协议约定的金额部分。
    8、基金报销最大时间段为2周(即14天)内的医药费,超出14天后的部分不予报销;  
    9、报销的申请时限为救助结束后2周内(14天)。超过14天后才来申请的,基金审核有权拒绝报销申请。




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    开心
    2017-3-15 22:26
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    [LV.1]初来乍到

     楼主| 发表于 2022-8-2 11:23 | 显示全部楼层
    第四章报销流程

    第十
    基本流程
    ★申请人提交材料,并报本人会员证号码,在基金管理版发帖提出报销申请。
    优先审批有社区政府部门出具证明的流浪猫绝育TNR行为。
    1.1.   安乐、绝育类单据   
    1.1.1.  须注明救助人真实全名(与会员号注册时名字一致)+流浪猫,猫毛色、性别等描述,发生事项。   
    1.1.2.   医院出具的有效发票。
    1.1.3.  医院病历:有医生每日详细的诊治及用药情况,并须分别列明每天的各项费用,并盖有清晰的医院公章。
    1.1.4.  手术或伤口相片,绝育须有标准的耳标相。(如因猫不合作,不能拍到伤口相片,须提供猫的全身相片,并须有资深猫友提供证明)
    1.1.5.  安乐死的报销须有医生诊断不可治愈,或预后不好,或对其他生物可能造成威胁(身体方面)的证明。

    1.2.   治疗类单据
    1.2.1.  须注明救助人真实全名(与会员号注册名字一致)+流浪猫,猫毛色、性别等描述,发生事项。   
    1.2.2.  医院出具的有效发票(内容必须包含绝育数量和绝育单价)
    1.2.3.  医院病历:有医生每日详细的诊治及用药情况,并须分别列明每天的各项费用,并盖有清晰的医院公章。
    1.2.4. 伤情或住院相片。(如因猫不合作,不能拍到伤口相片,须提供猫的全身相片,并须有资深猫友提供证明)
    1.2.5 一个会员号对应一个报销人。如发帖者是代人发帖,须以该申请人的账号申请,并提供救助者的真实姓名、联系方式、及救助者本人会员号,以便于查证。如未能提供者或资料不全,不予报销费用。

    1.3.  服务器、宣传类单据
    1.3.1. 网络服务费、宣传品制作印刷等报销须有发票,并附有项目说明及收款人签名,白头单
    1.3.2. 活动物料、运输费用报销办法如下:
    活动负责人把活动所必需的物料、运输等费用详细登记(见附表),须有证明人做证明,及有发票。活动后在基金版提出报销费用申请。(注:为统一报销,每次活动由负责人先垫付,待报销审核完成后转账到负责人账户)

    ★审核程序
    2.1.1. 基金审核小组成员审核申请,全体同意,并交回所提交的纸质材料。
    2.1.2. 申请人提供银行账号及姓名给基金出纳。若与基金账号不是同一银行,还须提供开户行名称,如产生手续费须由申请人承担。
    2.1.3. 基金出纳转账给申请人。   
    2.1.4. 申请人跟帖说明到帐情况,如申请人在款到帐后一个月内不说明到帐情况,将取消今后的申请资格。
    2.1.5. 报销完毕,基金管理版版主锁帖。
    【特别提醒,报销所有的纸质材料须交回熙熙存档!】纸质材料可到仓库面交或快递至:广州越秀区北较场路朱紫寮1号903,13724000475,李小姐收
    电子发票请发邮箱:724751270@qq.com
    (注明报销发票,及申请人等信息)
    第十
    为个人或团体区域流浪猫绝育行为(TNR)建立特别通道
    ★ 特别通道建立的批准条件:
    1、  特别通道建立必须为流浪猫绝育项目,发起人;
    2、  熙熙发起的流浪猫绝育TNR;
    3、    社区政府认可部门(如居委 村委等)同意执行意见书,有签名盖公章。
    ★ 特别通道的优惠:
    1、  流浪猫做绝育由熙熙支付费用,治疗部份费用(上限350元,报销计算见《熙熙报销规定》第五章第十七条、第十八条)由熙熙直接支付给医院,采用月结形式。
    2、  超出部分由该团队或个人支付,支付期限为流浪猫绝育或治疗完成时。
    ★ 特别通道的管理:
    1、  特别通道建立须得到熙熙管理团队批准,并与医院、救助者三方同意才能生效。
    2、  该团队负责人须提供个人资料及承诺书备案(承诺书必须手写,和身份证一起拍照 照片由熙熙森林留底);
    3、  特别通道须期限最长不超过30天,超出期限特别通道失效。
    4、  指定医院及专门的熙熙负责人为特别通道服务,期满后由负责版主通知医院取消特别通道。
    5、 特别通道费用报销仅对本项目有效,非本项目的其他猫咪不得参与报销。
    注:承诺书(范本):
         本人XXX会员号XXX在某某TNR项目提交资料真实有效。如有提供虚假资料或信息,本人意承担由此引起的一切经济和法律责任。
                                                          XXX
                                                          X月X日
    ★ 特别通道的操作:
    1、  特别通道建立的审批为熙熙管理团队考察调查后做决定,每月报销费用由审核小组负责审核。
    2、  该团队(或个人)去医院时必须通知熙熙负责人,并提供流浪猫相片、(绝育手术的)含流浪猫绝育手术后的耳标照片、具体时间、猫的性别及基本情况及时报备,如不及时报备的,熙熙不承认其费用,不负责其费用的支付。
    3、  治疗费用除可报销部分,其他须由该团队(或个人)负担,如果发生拒付或拖欠者(当月末前付清费用),即取消特别通道,熙熙将依法向大众公开。
    4、  支持理性救助,如发现该团队(或个人)救助不合理不理性,熙熙有权拒绝支付费用,费用由该团队(或个人)承担。
    5、  双方签定协议,确认合作,同意选择的医院后特别通道方有效。
    6、  熙熙负责支付的费用由负责该项目的版主直接支付医院。
    第十五条
    本论坛组织的区域流浪猫绝育行动(TNR)报销流程      
    1、基金审核小组成员之一在基金管理版发TNR项目帖,指定TNR项目负责人,以及负责版主两人。
    2、由项目负责人在基金版提出由基金直接向医院批量支付费用的申请,经基金审核小组同意后方可以执行。
    3、项目负责人将每次捉猫的情况,需要跟帖图文结合阐述整个过程,须提供每只猫的相片并提供性别。
    4、项目负责人统计TNR行动需向医院支付的总金额,并提供医院账号及姓名。
    5、版主向医院了解情况后跟帖证明。
    6、基金出纳转账给医院账号。
    7、项目负责人到医院开具发票据并上传TNR项目帖。发票内容需要明细列出费用:包含绝育数量、绝育单价、住院费、诊疗费等。
    8、报销完毕,基金管理版版主锁帖。
    第十六条
    资金预支制度:
    1、预支人须为本协会指定的项目负责人;
    2、预支人写借据,借据须有借款事由(仅限用于熙熙活动或支付医院费用等用),借款额,借款时间,借款人等要素,手写并拍照放上基金版申请;
    3、基金审核小组同意后三天内由基金出纳发放,发放后基金出纳须跟帖说明发放时间;(基金出纳须保留手写借据的照片)
    预支人必须在一个月内报销费用,抵充借款额。并在帖上说明,凭证截图。基金出纳在完成后跟帖说明。


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     楼主| 发表于 2022-8-2 11:26 | 显示全部楼层
    第五章报销金额计算方法

    第十七条
    绝育类:   
    1、公猫绝育费上限为100元。低于100元的按实际发生金额报销。
    2、母猫绝育费上限为150元。低于150元的按实际发生金额报销。
    第十八条
    医疗类:
    1、实际发生金额在200元以内的,按实际金额报销。
    2、实际发生金额为201至500元的,先确定支付200,200以外的按50%报销。[例1]345,就实报200+(145X50%)=272.5。[例2]490,就实报200+(290X50%)=345。
    3、实际发生额度超出500元,超出部分救助人自负。
    注:实际发生额含必要的检查费。
    协会运营类:
    1、凭有效交通费、住宿费收据申请报销(餐费不参与报销);
    2、管理团队根据个人出资额适度定出补贴金额,范围在300元至800元内,原则为补贴额度不超过个人出资的50%。
    第十九条
    安乐类:作为独立的项目,报销上限为100元。低于100元的按实际发生金额报销。
    第二十条
    本协会的网络空间租用费及维护费按实际发生金额报销。
    第二十一条
    本协会发起的线下活动所需费用按实际发生金额报销。[注:活动所需费用含宣传物料、租借工具、运输费用、义工饮用水(纯净水或矿泉水)等]
    *  运输费的报销办法:使用出租车(网约车)等交通工具,实报实销(网约车需提供线路图)。义工自驾车运送的,按活动目的地划分补贴等级:越秀区补贴10元,天河区、海珠区、荔湾区15元,番禺区、白云区20元,其他区25元。(单程计)

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    [LV.1]初来乍到

     楼主| 发表于 2022-8-2 11:27 | 显示全部楼层
    第六章报销管理
    第二十二条
    基金审核小组成员人数规定为三人,成员由论坛管理层推选。
    第二十三条
    基金报销申请帖发表后,基金审核小组成员于当月30(31)日审核完成。
    第二十四条
    基金审核小组全体通过申请后,基金出纳于60个工作日内(节假日顺延)转帐给申请人。
    第二十五条
    申请人应提供与基金账号相同银行的账号接收报销款项。若提供不同银行的账号,须自付跨行转账所产生的费用。

    第七章附则
    第二十六条
    对于接受基金救助的猫咪,申请人有义务在猫咪痊愈后,跟贴说明猫咪的愈后安置问题。
    第二十七条
    救助人或寄养人有义务对原救助贴和基金申请贴进行备份,以备核查。
    2017年12月15日起,
    审核人员为: Monique、haruhiko、树熊猫猫、谢艳。
    候补审核人员:闻猫即兴
    基金出纳:lambbb



    发票开票资料:
    单位:广州市越秀区熙熙森林猫只爱护协会
    税号:514401040701529589
    开户银行:建设银行广州东宝支行
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